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关于各学院整理本科生毕业材料并归档的通知

发布日期:2018-06-20访问次数: 信息来源: 档案与校史馆 字号:[ ]

各学院:

根据学校2018年毕业生离校工作安排,档案与校史馆定于从6月25日起正式接收2018年本科毕业生档案材料。请各学院加紧整理,按时移交。

学院应准备的归档材料清单如下:

1、“高等学校毕业生登记表”,每个毕业生一份,学院分党委和就业指导中心须在相应位置盖章;

2、“成绩单”,每个毕业生一份,由教务处打印,应盖有教务处学籍管理专用章、院长签章、教务员签章;

3、“学籍记载表”,每个毕业生一份,随成绩单一并打印;

4、“入党材料”,根据学生的入党实际情况产生,由各院分党委提供;(*各院分党委可提前移交本类材料)

5、“就业通知书”,第一批就业通知书由就业指导中心于6月24日发给各学院。(第二批就业通知书直接转至档案与校史馆,各院只领取报到证)

    

请各学院按照上述要求,严格整理和检查归档材料,务必做到“每人一袋”,“排序明确”,“材料齐全”。正式移交档案的时间,档案馆相关工作负责人将与各学院联系后确认。

联系人:蔡远渊 62732898

感谢各位老师的配合!






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